caleg kota bekasi - e-Proc (Electronic Procurement) ialah satu proses proses penyediaan barang/layanan, monitoring & tracking status proses, tracking kapasitas/performance, serta pemberdayaan supplier/ vendor/ kontraktor dengan manfaatkan aplikasi berbasiskan internet/intranet. Dalam implementasinya, Digital Sense sudah menyiapkan produk ini terpenting diaplikasikan untuk sarana diantaranya: saran penyediaan, mengajukan keperluan (user material (services) Inquiry/requisition creation, ulasan, approval), undangan serta keinginan penawaran/request for quotation, penawaran/bidding (sold sources, direct appointment, direct selection, auction), pemungutan dokumen lelang serta pengiriman dokumen lelang, serah terima barang serta layanan, berita acara serta manajemen vendor. Lewat implementasi e-Proc diinginkan terbentuk efisiensi waktu serta cost penyediaan serta masih memperoleh barang/layanan dengan kualitas terunggul .

Ruangan Cakupan Skema
e-Proc menyiapkan beberapa mode sistem penyediaan barang/layanan, diantaranya :

• Penunjukkan Langsung (Direct Appointment) 
• Penentuan Langsung (Direct Selection) 
• Perbandingan Harga (Price Comparation) 
• Pelelangan/Seleksi Umum (Auction) 
• Penyediaan teratur 
• Kelebihan Feature 

Digital Sense sudah bangun skema e-Proc dengan beberapa kelebihan feature sebagai berikut:

Sarana Penawaran (bidding) bisa masukkan penawaran harga dengan gampang, kirim detail tehnis

Menu Administrator Eproc

• Sarana kirim dokumen lelang (kriteria lelang) serta brosur (auction) 
• Sarana lihat penawaran lainnya paling rendah (auction) 
• Sarana lihat status menang / kalah dalam penawaran harga (auction) 
• Sarana penawaran harga kembali untuk item barang / layanan bila kalah (auction) 
• Sarana lihat matrix hasil e-bidding serta e-auction 
• Skema siap digerakkan lewat cara bidding room(ruangan spesial untuk bid ) ataupun lewat internet (vendor lakukan bid auction dari kantor semasing) 
• Report dapat di ekspor ke MS Word, Excell serta PDF 

Penuhi ketentuan penerapan penyediaan barang serta layanan yang diputuskan pemerintah lewat :
» Perpres no 54 tahun 2010 mengenai Dasar Penerapan Penyediaan Barang/Layanan
Memberi dukungan SOP/proses penyediaan teratur dengan orentasi kecepatan memperoleh penawaran terunggul (+/- 2 hari)

hasil contoh e-auction untuk penyediaan teratur orentasi kecepatan

Detail Skema
Software e-Procurement ini terbagi dalam beberapa modul diantaranya :

• Modul Admin skema (Sistem Administration) 
• Modul saran penyediaan (Create RO (Request Order) 
• Modul pra kwalifikasi (Pre Qualification) 
• Modul Undangan (Invitation) 

Menu Manajemen Undangan Ke Vendor

• Modul keinginan penawaran harga ( Request for quotation) 
• Modul pembukaan penawaran (Bid Opening) 
• Modul pelajari (Evaluation) 

Menu Manajemen Project

Modul protofolio vendor / suplier (Vendor Performance management)

Menu manajemen Vendor

• Modul peneyelesaian (Completion Performance) 
• Service Kerja sama 
• Beli penuh 
• Sewa gunakan 
• Sewa per lelang